Program do ewidencji narzędzi, który pokazuje, kto ma które narzędzie
Wiertarki, szlifierki, niwelatory i mierniki codziennie przechodzą z rąk do rąk. sprzet.app zapisuje każde przekazanie, więc w kilka sekund sprawdzisz, gdzie jest narzędzie, kto za nie odpowiada i w jakim jest stanie.
Narzędzia rzadko leżą tam, gdzie powinny. Szlifierka jest u kogoś z drugiej ekipy, wiertarka jeździ w busie, a miernik czeka w serwisie — tylko nikt tego nie zapisał. Kartka na drzwiach magazynu i arkusz w Excelu pokazują stan sprzed tygodnia.
sprzet.app to aplikacja do zarządzania narzędziami w firmie. Każde narzędzie ma kartę, osobę odpowiedzialną i historię przekazań. Program sprawdza się w firmach budowlanych, instalacyjnych, elektrycznych i serwisowych — wszędzie tam, gdzie narzędzia codziennie zmieniają ręce.
Karta każdego narzędzia
W karcie zapisujesz nazwę, producenta, numer seryjny lub kod EAN, kategorię, wartość, datę zakupu i notatki. Dodajesz zdjęcia prosto z telefonu i oznaczasz stan zużycia: nowy, 75%, 50%, 25% albo do wymiany. Gdy narzędzie nie ma numeru seryjnego, aplikacja nada mu własny.
Kupiliście dziesięć identycznych wkrętarek? Dodasz je jednym formularzem — do 50 sztuk naraz. Więcej o kartach, kategoriach i pojazdach przeczytasz na stronie ewidencja sprzętu.
Kto ma które narzędzie
Program pokazuje narzędzia na tablicy z kolumnami: magazyn, serwis i osobna kolumna dla każdego pracownika. Możesz też dodać miejsca bez konta, np. „Wypożyczone” albo „Rezerwowe”. Przekazanie to przeciągnięcie karty albo wybór odbiorcy z listy „Przenieś do”.
Odbiorca potwierdza odbiór w aplikacji przyciskiem „Akceptuj” albo odrzuca przekazanie — wtedy narzędzie zostaje u nadawcy. Przy drogim sprzęcie w planie Pro odbiorca podpisuje się palcem na ekranie, a PDF z potwierdzeniem odbioru pobiera się od razu. Szczegóły znajdziesz na stronie przekazywanie sprzętu.
Naklejki z kodem QR — jeśli ich potrzebujesz
Naklejki nie są potrzebne, żeby korzystać z programu. Wpisujesz w wyszukiwarkę „niwelator” albo „szlifierka” i od razu widzisz, gdzie jest narzędzie i kto je ma. Jeśli w firmie jest jeden niwelator, nic więcej nie trzeba.
Naklejki przydają się, gdy masz kilka identycznych wiertarek albo mierników i chcesz szybko otworzyć kartę konkretnego egzemplarza. Wtedy drukujesz z aplikacji etykietę z kodem QR, numerem i nazwą, a skan aparatem telefonu otwiera kartę bez przepisywania numerów z tabliczki. Więcej o pracy na telefonie przeczytasz na stronie zarządzanie sprzętem w terenie.
Przeglądy i serwis narzędzi
Dla narzędzi, które wymagają okresowej kontroli, ustawiasz cykl przeglądów — od jednorazowego po co 5 lat. Kolejny termin wylicza się sam, a w karcie zapisujesz datę, wynik i protokół jako zdjęcie albo PDF. W poniedziałek rano dostajesz mail z przeglądami po terminie i tymi, które się zbliżają.
Uszkodzone narzędzie wysyłasz do serwisu z opisem usterki i planowaną datą powrotu (plan Pro). Zobacz, jak działa serwis i przeglądy sprzętu.
Wyszukiwanie, wartość i raporty
Narzędzie znajdziesz po nazwie, numerze seryjnym, kodzie EAN, producencie albo osobie, która je ma — także bez polskich znaków. Filtry zawężą listę do stanu zużycia, kategorii albo przeglądów po terminie.
Nad tablicą widać, ile rzeczy jest w użyciu, w magazynie i w serwisie, a kierownictwo widzi też łączną wartość sprzętu. W planie Pro wyeksportujesz dane do plików CSV. Więcej na stronie wyszukiwanie i raporty.
Przejście z kartki lub Excela
Masz już spis narzędzi w arkuszu? Wczytasz plik XLSX lub CSV, dopasujesz kolumny i sprawdzisz podgląd przed importem. Jeśli spisu jeszcze nie ma, zacznij od darmowego szablonu ewidencji w Excelu.
| Sytuacja | Kartka lub Excel | sprzet.app |
|---|---|---|
| Kto ma narzędzie | Trzeba dzwonić i pytać. | Widać na tablicy, w kolumnie pracownika. |
| Przekazanie | Wpis, jeśli ktoś o nim pamięta. | Zapis od razu, z potwierdzeniem odbioru. |
| Przeglądy | Terminy w kalendarzu albo w głowie. | Termin wylicza się sam, a przypomnienie przychodzi mailem. |
| Dostęp w terenie | Plik na komputerze w biurze. | Wyszukiwarka w telefonie, a jeśli chcesz, skan kodu QR. |
| Uszkodzone narzędzie | Nie wiadomo, kto miał je ostatnio. | Historia przekazań i notatki przy narzędziu. |
Na telefonie, dla całego zespołu
Program działa w przeglądarce — na komputerze w biurze i na telefonie pracownika. Nie trzeba niczego instalować, a skrót dodasz do ekranu głównego. Pracownik nie potrzebuje adresu e-mail: dodajesz go w aplikacji, a on zakłada konto kodem aktywacyjnym.
Do wyboru jest pięć ról: właściciel, kierownik, magazynier, serwisant i użytkownik. Ustalasz, czy pracownik widzi wszystkie kolumny, czy tylko swoją, a wartość narzędzi widzi wyłącznie kierownictwo. Więcej o zespole i uprawnieniach.
Ile narzędzi zmieści się w programie
- Starter — do 100 rzeczy i 10 użytkowników, 90 dni historii przekazań.
- Pro — do 1000 rzeczy i 50 użytkowników, pełna historia, serwis, podpisy, tryb offline i eksport danych.
- Enterprise — bez limitu rzeczy i użytkowników, wdrożenie na miejscu i dedykowany opiekun.
Każdy plan możesz sprawdzić przez 30 dni za darmo, bez podawania karty płatniczej. Aktualne ceny znajdziesz w cenniku.
Częste pytania
Czy program do ewidencji narzędzi trzeba instalować?
Nie. sprzet.app działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Na telefonie możesz dodać skrót do ekranu głównego.
Czy mogę zaimportować listę narzędzi z Excela?
Tak. Program wczytuje pliki XLSX i CSV, dopasowuje kolumny i pokazuje podgląd danych przed importem.
Czy muszę oklejać narzędzia kodami QR?
Nie. Wystarczy wprowadzić narzędzia do programu albo zaimportować je z Excela — każde znajdziesz potem w wyszukiwarce po nazwie, numerze albo osobie, która je ma. Naklejki z kodem QR możesz wydrukować z aplikacji, jeśli masz wiele identycznych narzędzi.
Czy pracownicy muszą mieć adres e-mail?
Nie. Dodajesz pracownika w aplikacji, a on zakłada konto kodem aktywacyjnym.
Ile narzędzi mogę dodać?
W planie Starter do 100 rzeczy, w Pro do 1000, a w Enterprise bez limitu. Każdy plan sprawdzisz przez 30 dni za darmo.
Sprawdź, gdzie są Twoje narzędzia.
Wypróbuj sprzet.app przez 30 dni bez podawania karty płatniczej.
Wolisz zobaczyć na żywo? Umów darmową 15-minutową prezentację